Mietobjekte

Unsere Leistungen im Überblick:

Mieter-Service:

  • professionelle und persönliche Mieterbetreuung – "der Mieter als Kunde"
  • Mediation in Konfliktsituationen
  • übersichtliche und klar strukturierte Betriebskostenabrechnungen nach aktueller Gesetzeslage und Rechtsprechung, leicht verständlich und nachvollziehbar für jeden Mieter
  • schnelle Bereitstellung von Abrechnungsbelegen in digital archivierter Form nach § 147 AO (Abgabenordnung)  zur Erweiterung des Vertrauensverhältnisses Vermieter – Mieter
  • Hilfestellung in Notsituationen 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr über gesondert bereitgestellte 24h-Notfallhotline
  • kurze Ausführungszeiten bei Kleinreparaturen durch günstige und kompetente Fachbetriebe

Eigentümer-Service:

  • Ertragsoptimierung durch Verringerung von kostenintensiven Fluktuationen im Mieterbestand
  • schnelle Neuvermietung an sorgfältig ausgewählte und überprüfte Mieter
  • günstiger Einkauf von Handwerkerleistungen
  • Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten für die Steuererklärung
  • Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung gemäß § 4 Abs. 3 EStG (Einkommensteuergesetz)
  • Transfer von Buchführungsdaten mit Steuerberatern über DATEV-Schnittstelle
  • Zugriff auf alle Dokumente und Belege über cloudbasierten Datendienste, mit PC, Tablet oder Smartphone
  • Optimierung von Entscheidungsprozessen durch schnelle Reaktionszeiten

Weitere Leistungen:

  • Zahlungsverkehrsüberwachung
  • laufende und abschließende Buchhaltung
  • Vorbereitung und Durchführung von SEPA-Lastschriften
  • Disposition von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten (Kautionen)
  • Rechnungskontrolle
  • Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
  • Ankündigung von Modernisierungsmaßnahmen
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen, etc.)
  • Komplette Schadenabwicklung und Koordination bei Versicherungsschäden
  • Beauftragung von Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der uns erteilten Vollmachten und Budgetgrenzen
  • Ausschreibungen bei umfangreicheren Instandsetzungsarbeiten
  • Erstellung und Überprüfung der Einhaltung von Hausordnungen, Hausreinigungen, Schnee-/ Räumdiensten
  • Einweisung und Kontrolle von Personal (Hausmeister oder Hausreinigungskräfte)
  • Regelmäßige Begehung der Verwaltungsobjekte
  • Wohnungsbegehung nach Terminabsprache
  • Neuvermietungen inklusive Mietersuche, Anzeigengestaltung, Mietvertragsgestaltung , Prüfung der Mietersolvenz, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
  • Bei nicht ordnungsgemäßer Übergabe, Haftbarmachung des Mieters
  • Mietinkasso inklusive Mahnwesen
  • Einleitung von geeigneten Inkassomaßnahmen bei Nichtzahlung des Mieters (Beauftragung von Inkassounternehmen, Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren, Einleitung von Zahlungsklageverfahren etc.)
  • Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen nach § 4 Abs. 3 EStG (Einkommensteuergesetz) zur Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärung